[проекты и задачи]
Алексей — цифровой проджект-менеджер
Собирает обновления по проектам, замечает просрочки и блокеры, готовит задачи и показывает, где требуется решение руководителя.
[цифровые сотрудники для руководителя]
/офис — контроль без ручного сбора
Чтобы понять, что происходит в компании, не нужно обходить чаты и собирать отчёты вручную. Офис собирает изменения из подключённых источников и приносит вам сводку: что сдвинулось, что задерживается и где нужно ваше решение.
Мы настраиваем цифрового сотрудника под ваш процесс: выбираем источники, содержание сводки и расписание. Вы разбираете важное и принимаете решения, а не каждый раз формулируете запрос заново.
без регистрациизапросить доступ
[сводка руководителю]
начните день со сводки, а не с обхода чатов
В одной сводке — изменения за день, задержки и вопросы к вам. Из каждого важного пункта можно перейти к источнику и разобраться в деталях. Ниже — пример на данных демонстрационного проекта.
А
Ежедневная сводка утро руководителя
Алексей · цифровой проджект-менеджер
Что изменилось
сдвинулосьСогласован следующий этап. Обновлена схема процесса.
задерживаетсяТарифная сетка третий день без движения. Без неё нельзя подготовить предложение клиенту.
решениеСогласовать срок готовности тарифа, чтобы команда успела подготовить предложение.
Следующий шаг
Закрыть тариф до пятницы. Ответственный и история обсуждения — в задаче ЛОГ-021.
Алексей — цифровой проджект-менеджер — готовит предложение. Решение остаётся за руководителем.
От сводки — к источнику и решениюпосмотреть в демо↗
[как это работает]
настраиваем сбор один раз — сводка приходит по расписанию
Выбираем, за чем следить
Начинаем с одного процесса. Вместе определяем, что вам важно видеть, какие источники подключить и когда получать сводку.
Офис собирает изменения
Цифровой сотрудник работает с подключённой почтой, материалами и задачами Офиса. По настроенному расписанию приносит сводку со ссылками на источники.
Вы решаете, что делать
Уточняете детали, выбираете следующий шаг или поручаете работу. Изменения, которым нужно решение руководителя, сначала приходят на подтверждение.
[что меняется в процессе]
видеть важное, не собирая картину вручную
Изменения собраны для вас
Вместо обхода источников — сводка по выбранному процессу. Видно, что изменилось и что требует внимания.
Вывод можно проверить
Из сводки можно перейти к письму, материалу или задаче и уточнить детали до разговора с командой.
Решение переходит в работу
Обсудите следующий шаг с цифровым сотрудником. Согласованное поручение можно оформить задачей с ответственным и сроком.
[цифровые сотрудники]
у каждого сотрудника — своя зона ответственности
У Алексея и Марка разные задачи. Первую роль выбираем под работу вашей команды.
[гипотезы и исследования]
Марк — продукт-менеджер
Держит трекшн-карту продукта, связывает гипотезы с исследованиями и помогает команде не терять следующий эксперимент.
Вся логика продукта остаётся рядом с исполнением.
[от сводки к работе]
за каждым пунктом — источники и следующий шаг
Не нужно разбираться с выводом по памяти: рядом материалы, обсуждение и ответственный. Управление задачами — один из сценариев Офиса.
Проекты и задачи
Статусы, ответственные, сроки, блокеры, история изменений и связи между задачами.
Лента и чаты
Обновления по работе, комментарии и диалог с цифровыми сотрудниками в контексте организации.
Холст и трекшн-карта
Материалы проекта и путь инициативы по стадиям остаются рядом с исполнением.
Цифровые сотрудники
Алексей помогает с проектами, Марк — с гипотезами и исследованиями продукта.
Почта и материалы
Письма из подключённого ящика и материалы процесса дают контекст для сводки. Состав источников выбираем при настройке.
История решений
У задачи остаются источник, ответственный, срок и контекст принятого решения.
[интерактивный сценарий]
проживите один рабочий день с Офисом
[в обычном рабочем дне]
меньше переключений — больше собранной работы
- Один вход для командыСотрудники обращаются к цифровым коллегам в общем рабочем пространстве, а не ищут нужный чат или таблицу.
- Контекст уже собранК моменту решения рядом есть сигнал, связанные задачи, ответственный и материалы проекта.
- Работа без VPNОфис и интерактивное демо доступны в браузере без переключения VPN.
- Решение остаётся у васОфис готовит действие, а руководитель подтверждает то, что влияет на людей, сроки и клиентов.
[вопросы]
коротко о главном
Что можно поручить первому цифровому сотруднику?
Повторяющийся процесс с понятным результатом: контроль задач и сроков, сбор регулярной сводки, разбор входящих сигналов или подготовку следующего шага.
Нужно ли сразу переносить все процессы и данные?
Нет. Начните с одного процесса и нужных для него источников. Мы согласуем состав сводки и доступы. Переносить всю работу компании для этого не нужно.
Нужен ли VPN?
Нет. Офис работает в браузере без VPN. Доступ к данным разделён по организациям и ролям.
Каких цифровых сотрудников можно подключить?
Алексей — цифровой проджект-менеджер: ведёт проекты и задачи. Марк — цифровой продукт-менеджер: работает с продуктовым контекстом, гипотезами и исследованиями. Первую роль выбираем под процесс вашей команды.
Как получить доступ?
Оставьте заявку. На первой встрече выберем один процесс и соберём сценарий знакомства с Офисом.
Есть ли готовые подключения к Битрикс24 и amoCRM?
Сейчас нет. Офис работает с собственными проектами и задачами. Автоматический обмен с конкретной CRM обсуждается отдельно до запуска процесса.
[практические разборы]
какую работу вы хотите поручить ИИ?
[сценарий руководителя]
Подготовиться к встрече и разобраться в текущих делах
ИИ-ассистент руководителя ↗[управление проектами]
Разложить запуск на задачи, сроки и ответственных
ИИ для управления проектами ↗[закрытая бета — по заявке]
какой процесс вы хотите видеть без ручного сбора?
Офис работает в закрытой бете. Доступ предоставляется по заявке.